Je hebt een wedstrijd gevonden, die wil je starten en dan open je het vraagprogramma. En dan staar je naar een PDF vol termen, bedragen en data waar je niet direct wijs uit wordt. Wat is een closing date? Wat zijn al die fees? En waar staat eigenlijk het adres van het wedstrijdterrein?
In dit artikel loop ik er gewoon doorheen zodat je de volgende keer precies weet waar je moet kijken.
Je kunt internationale wedstrijden opzoeken via de website van de FEI: data.fei.org en dan Calender/results.
Je kunt daar de evenementen filteren op continent dus op “Europa”. En dan filter ik natuurlijk ook op discipline eventing.
Dan zie je gelijk een overzicht met wedstrijden, in de eerste kolom de plaatsnaam, NF is het land, dan begin en einddatum en in de kolom “Events” zie je welke wedstrijden er zijn. Je ziet soms ook haakjes tussen letters staan achter de niveau’s:
Zodra je daar op de de showname drukt dus in dit screenshot bijvoorbeeld “Marbach” dan krijg je meer informatie te zien. Als het vraagprogramma al bekend is zie je die in de eerste tabel op de detail pagina aan de rechterkant met de link “View Schedule”
Staat hier nog geen “View Schedule” dan is er dus nog geen vraagprogramma beschikbaar!
We blijven hollanders natuurlijk dus ik zal als eerste beginnen over de kosten. Die vind je onder “Entry Fees” en zal er zoiets uit zien:
Daar zie je eerst allemaal losse tarieven, zoals de Entry fee, EADCMP, Stabling fee. Ik scroll eigenlijk altijd door naar het kopje “Total fee” want daar hebben ze alles per klasse al voor je opgeteld.
Als je daar iets naar beneden scrollt zie je wel nog meer kosten onder “Other fees” die zitten niet in die total fee.
Je hebt daar onder andere parkeerkosten en stroomkosten staan. Soms is parkeren en stroom bij elkaar, soms apart. Soms kun je kiezen voor geen stroom als je het niet nodig hebt, soms zit het bij parkeren in en kun je niet kiezen.
Je ziet hier ook soms de prijzen voor hooi, stro of houtvezel. Je mag dat ook zelf meenemen natuurlijk. Let wel op op veel wedstrijden is het afhalen van dat soort dingen gebonden aan bepaalde tijden. Je hoeft dat niet vooraf al te weten hoeveel je van wat extra wilt, je kunt dat op de wedstrijd zelf kopen.
Je ziet soms ook “Electricity for boxes” – dat is als je bijvoorbeeld een ventilator bij de stal van je paard wilt hangen.
Meestal kun je gewoon stroom gebruiken op de camping, maar let goed op lees het vraagprogramma door: bij een enkele wedstrijd moet je VOORAF stroom reserveren als ze beperkt stroom hebben.
Dan het volgende belangrijke stuk dat staat tussen deze twee blokken en heet “Details entry procedure fee / payment”. Daar staat uitgelegd per wanneer en HOE je moet betalen. Sommige wedstrijden willen dat je voor een bepaalde datum betaald. En als je een factuur nodig hebt moet je dat soms ook van te voren aangeven, lees dat blok voor jou wedstrijd dus even goed dor!
Bij nationale eventing wedstrijden ben je gewend dat je een aantal dagen van te voren de startlijst krijgt. Bij internationaal gaat het iets anders.
In het vraagprogramma vind je een voorlopig (!) schema wat wanneer is. Meestal blijven de dagen wel het zelfde, dat wordt slecht een enkele keer aangepast, maar de tijden willen nogal eens wisselen.
Je moet even doorscrollen naar de klasse waar jij je voor hebt opgegeven en dan zie je zoiets:
Dan zie je vaak als eerste opening of stables en vet examination on arrival – dat is wanneer de stallen open zijn én wanneer de dierenarts er is om je te kunnen ontvangen. De declaration of starters hoef je als ruiter niets aan te doen, je wordt automatisch aangemeld zodra je door de dierenarts bent gechecked.
Als je geen First horse inspection hebt voor je dressuur dan krijg je een “vet examination on arrival”. Dan kom je dus koud van de wagen, checken ze je paspoort, vaccinaties en chip van je paard. En vaak moet je dan ook een stukje op draven. En je moet zelf de temperatuur afnemen, stop dus een thermometer in je broekzak als je aankomt. Let in het programma goed op of er tijden staan voor aankomst en plan je reis daarop.
De starttijden van de dressuur (als er geen first horse inspection staat voor de dressuur) zijn meestal een paar dagen voor de wedstrijd bekend. De starttijden voor de onderdelen erna worden steeds pas gepubliceerd nadat het vorige onderdeel klaar is. Dus heb je dressuur op vrijdag zoals in dit screenshot, dan heb je vaak vrijdagavond (laat) pas de startlijs voor het springen op zaterdag. Soms als springen en cross op 1 dag is worden die tijden wel al eerder gepubliceerd.
Goed om te weten dat er op elke wedstrijd een riders meeting is, meestal de dag voor de cross. Daarin deelt de organisatie wat informatie, maar is er ook ruimte om vragen te stellen over bepaalde hindernissen of routes. Ga daar vooral altijd even heen. Wanneer die is dat zie je meestal op de wedstrijd zelf, bij het secretariaat, in een whatsapp groep of soms staat het al in een programma die ze bij de startlijsten uploaden.
Een lange wedstrijd
Je hebt internationaal het short en het long format. Bij het lange format is het springen altijd NA de cross. Om het ingewikkeld te maken kan een korte wedstrijd (dus een CCI2*-S) in een kort format en in een long format gereden worden. Dat hangt af van de organisatie. Je ziet het vanzelf in het vraagprogramma dan is het springen en de cross omgewisseld en zie je een horse inspection in het programma.
Wil je uiteindelijk mee rijden met kampioenschappen? Die dat zijn vaak echt in een lange wedstrijd, dan heb je dus ook punten nodig in lange wedstrijd. Dus dan heb je het over een CCI2(-L, CCI3*-L CCI4*-L (zoals boekelo) en dan de 5* is er alleen maar in een L.
Dan ziet je programma er zo uit:
Bij de Vet examiniation on arrival doen ze dan alleen even de chip scannen, je paspoort innemen, temperaturen en dan mag je later terug komen voor de 1ste horse inspection. Zoals je ziet heb je dus tussen de cross en springen weer een horse inspection.
Daarvoor krijg je dus voor beide momenten een aparte startlijst met volgorde en dan moet je op dat moment je paard tonen. Bijna iedereen doet het in een nette outfit en netjes geknot, maar er staat nergens in de regels dat dat echt moet :).
Adressen en contactgegevens
Helemaal boven in het vraagprogramma onder ” General information” vind je de belangrijkste adressen en contactgegevens. Onder “Showground contact details” vind je het adres van waar de wedstrijd daadwerkelijk is. Soms doen ze bij de startlijsten nog extra informatie delen over route, parkeren of andere belangrijke dingen.
Belangrijke data
Dan weer een stukje verder naar beneden vind je “Deadlines for entries”. Je ziet daar twee data:
Wil je dus zeker weten naar een bepaalde wedstrijd, schrijf je dan voor die closing date in! En let op: bij sommige wedstrijden word je inschrijving pas definitief nadat je betaald hebt.
Welke proef moet ik rijden?
Als je een heel eind doorscrollt in het vraagprogramma vind je zoiets:
Daar zie je bij “dressage test” in dit geval CCI2* proef D.
Op de website van de FEI vind je een overzicht met alle proeven.
Let op: ze MOGEN officieel de proef nog wisselen, ook een week voor de wedstrijd. Staar je dus niet blind op die proef. Ik moet ook zeggen in de 6 jaar dat ik mee ga internationaal is het bijna nooit voorgekomen dat ie gewisseld is. Check in ieder geval vlak voor je vertrek nog even de proef in het laatste vraagprogramma.
Als er wijzigingen zijn geweest in het vraagprogramma zie je boven in het vraagprogramma gekleurde zinnetje met de data:
Dat is de datum waarop er wijzigingen zijn geweest: en de wijzigingen die gedaan zijn op die datum zijn in diezelfde kleur verder op in het vraagprogramma te zien. Meestal zijn dat jury leden of aanvangsttijden die later nog iets wisselen.
Wat voor bodem?
Dan wil je misschien ook weten of dressuur of springen op gras of op zand is. Dat kun je ook terug vinden het vraagprogramma, dat vind je bij Competition areas en training areas
Je ziet hier arena A, B, C, op de wedstrijd zelf, bij de startlijst en/of in de whatsapp groep wordt vaak aangegeven welke klasse waar moet starten.
Via data.fei.org, ga naar Calendar/Results, filter op continent Europa en discipline Eventing. Klik op de wedstrijdnaam en zoek rechts naar de “View Schedule” knop.
Staat die er niet, dan is het vraagprogramma nog niet beschikbaar, je moet dan nog even geduld hebben!
Scroll naar “Entry Fees” en dan door naar “Total fee”, daar is alles al voor je opgeteld per klasse. Check daarna ook “Other fees” want die zitten niet in dat totaalbedrag, denk aan parkeren en stroom.
En natuurlijk alle kosten er omheen als paspoort, FEI registratie, administratie kosten van de KNHS die benoem ik allemaal in het artikel “Internationaal eventing starten: wat moet ik allemaal weten?”
Niet altijd, maar lees het vraagprogramma goed door. Bij sommige wedstrijden moet je stroom vooraf reserveren als ze beperkte capaciteit hebben.
Lees dus echt even goed het vraagprogramma, en check ook de info bij de startlijsten.
Dat wisselt per onderdeel. De dressuurstarttijden zijn meestal een paar dagen voor de wedstrijd bekend, als je niet eerst een “first horse inspection” hebt. Dan wordt eerst die lijst gepubliceerd en vaak pas later de dressuurtijden.
De tijden voor springen en cross worden pas gepubliceerd nadat het vorige onderdeel klaar is, soms dus pas laat op de avond ervoor.
Dat kan internationaal soms nog wel eens een zoektocht zijn! In het vraagprogramma bij “Scoring provider” vind je soms een hint.
Soms zie je het op de website of Facebook/insta van een organisatie.
En soms is het gewoon het rijtje af gaan. Een aantal mogelijkheden die ik de afgelopen jaren ben tegen gekomen:
Helemaal bovenin het vraagprogramma onder “General information”, bij “Showground contact details”.
Check ook nog even bij de startlijsten, op de website of op social media. Soms delen ze nog tips over routes, parkeren of net iets andere adressen voor in de navigatie.
Ik rijd zelf geen eventing, maar werk al jaren samen met internationale amazone en instructrice Roxana Graman. Ik ondersteun haar met de lessen, communicatie met lesklanten, maak video’s, wedstrijdplanningen, trainingsschema’s en doe hartslaganalyses.
Door die samenwerking met haar en haar lesklanten zag ik hoe groot de behoefte is aan meer inside-informatie: hoe dik staat een wedstrijd, hoe is de bodem? Daarom ben ik dit platform gestart!
Dit artikel is onderdeel van de eventing gids, een praktisch overzicht van alles wat je moet weten over de eventingsport. Van hindernissen en regels tot wedstrijdvoorbereiding en progressie. Check hier de volledige eventing gids.